Aging Schedule of Inventories

Aging Schedule of Inventory Control:

Classification of inventories according to the period (age) of their holding also helps in identifying slow-moving inventories thereby helping in effective control and management of inventories.

An important metric of inventory control for managers is the average age of inventory. Managers can aware by monitoring the average age of inventory, what their pricing strategy should be. The average age of inventory can influence decisions to create marketing strategies, such as offering discounts and promotions, selling aging inventory and increasing cash flow.

• If the average age of their inventory is lower than other companies, then the company may be pricing products too low.
• However, if the average age of their inventory is higher than other companies, then the company may be pricing its products too high, and therefore, does not sell the products fast enough.

If the average age of inventory becomes too high, the inventory is exposed to obsolescence risk. In this situation, the product or service may become obsolete and not be sold for the expected market value, and then it may need to be sold at a steep discount, perhaps even less than its cost. Example:-

Management of companies that sell food products must pay close attention to the average age of their inventory — especially perishable foods, such as fresh produce, meat and dairy. Because if their inventory gets spoiled, it can result in substantial losses.

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Aging Schedule of Inventories in Hindi:

इन्वेंट्री के होल्डिंग की अवधि (आयु) के अनुसार, इन्वेंट्री का वर्गीकरण भी धीमी गति से चलने वाली इन्वेंट्री की पहचान करने में मदद करता है जिससे इन्वेंट्री के प्रभावी नियंत्रण और प्रबंधन में मदद मिलती है।

प्रबंधकों के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण मीट्रिक, इन्वेंट्री की औसत आयु है। प्रबंधक इन्वेंट्री की औसत आयु की निगरानी करके जान सकते हैं कि उनकी मूल्य निर्धारण रणनीति क्या होनी चाहिए। इन्वेंट्री की औसत आयु मार्केटिंग रणनीतियों को बनाने के निर्णयों को प्रभावित कर सकती है, जैसे छूट और प्रचार की पेशकश, उम्र बढ़ने वाली इन्वेंट्री बेचना और नकदी प्रवाह बढ़ाना।

• यदि उनकी इन्वेंट्री की औसत आयु अन्य कंपनियों की तुलना में कम है, तो कंपनी उत्पादों का मूल्य निर्धारण बहुत कम कर सकती है।
• हालाँकि, यदि उनकी इन्वेंट्री की औसत आयु अन्य कंपनियों की तुलना में अधिक है, तो कंपनी अपने उत्पादों का मूल्य निर्धारण बहुत अधिक कर सकती है, और इसलिए, उत्पादों को पर्याप्त तेज़ी से नहीं बेचती है।

यदि इन्वेंट्री की औसत आयु बहुत अधिक हो जाती है, तो इन्वेंट्री अप्रचलित जोखिम की स्थिति में आ जाती है। इस स्थिति में, उत्पाद या सेवा अप्रचलित हो सकती है और अपेक्षित बाजार मूल्य के लिए बेची नहीं जा सकती है, और फिर इसे भारी छूट पर बेचने की आवश्यकता हो सकती है, शायद इसकी लागत से भी कम। उदाहरण:-

खाद्य उत्पाद बेचने वाली कंपनियों के प्रबंधन को अपनी इन्वेंट्री की औसत आयु पर पूरा ध्यान देना चाहिए – विशेष रूप से खराब होने वाले खाद्य पदार्थ, जैसे कि ताजा उपज, मांस और डेयरी। क्योंकि अगर उनकी इन्वेंट्री खराब हो जाती है, तो इससे काफी नुकसान हो सकता है।

(Source – Various books of college library)

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