Why Inventory is Maintained?

We are aware of the fact that the inventory is maintained for the efficient and smooth running of business affairs. If a manufacturer has no stock of goods at all, on receiving a sale-order he has to place an order for purchase of raw materials, wait for their receipt and then start his production. Thus, the customers will have to wait for a long time for the delivery of the goods and may turn to other suppliers. This results in a heavy loss of business. So it becomes necessary to maintain an inventory because of the following reasons:

1. Inventory helps in the smooth and efficient running of business.
2. Inventory provides service to the customers immediately or at a short notice.
3. Due to the absence of stock, the company may have to pay high prices because of piece-wise purchasing. Maintaining inventory may earn a price discount because of bulk purchasing.
4. Inventory also acts as a buffer stock when raw materials are received late and so many sale-orders are likely to be rejected.
5. Inventory also reduces production costs because there is an additional advantage of batching and long smooth running production runs.
6. Inventory helps in maintaining the economy by absorbing some of the fluctuations when the demand for an item fluctuates or is seasonal.

Why Inventory is Maintained in Hindi?

हम जानते हैं कि व्यावसायिक मामलों के कुशल और सुचारू संचालन के लिए इन्वेंट्री का सही से रख रखाव बहुत जरूरी है। यदि किसी निर्माता के पास माल का पहले से कोई स्टॉक नहीं है, तो बिक्री-आदेश (sales-order) प्राप्त करने पर उसे कच्चे माल की खरीद के लिए एक आदेश देना होगा, उनकी प्राप्ति की प्रतीक्षा करनी होगी और फिर अपना उत्पादन शुरू करना होगा। इस प्रकार, ग्राहकों को माल की डिलीवरी के लिए लंबे समय तक इंतजार करना होगा और वे ग्राहक अन्य आपूर्तिकर्ताओं की ओर रुख कर सकते हैं। इससे व्यापार में भारी नुकसान होता है। इसलिए निम्नलिखित कारणों से एक इन्वेंट्री को सही से बनाए रखना (maintain करना) बहुत आवश्यक है:

1. इन्वेंटरी व्यवसाय के सुचारू और कुशल संचालन में मदद करती है।
2. इन्वेंटरी ग्राहकों को तुरंत या अल्प सूचना पर सेवा प्रदान करती है।
3. स्टॉक के अभाव में, कंपनी को टुकड़े-टुकड़े की खरीद के कारण अधिक कीमत चुकानी पड़ सकती है। थोक खरीद के कारण इन्वेंट्री को बनाए रखने (maintain करने) से मूल्य छूट मिल सकती है।
4. जब कच्चे माल देर से प्राप्त होते हैं और इतने सारे बिक्री-आदेशों को अस्वीकार कर दिया जाता है, तो इन्वेंटरी बफर स्टॉक के रूप में भी कार्य करती है।
5. इन्वेंट्री उत्पाद की लागत को भी कम करती है क्योंकि बैचिंग का एक अतिरिक्त लाभ है और लंबे समय तक सुचारू रूप से चलने वाला उत्पादन चलता है।
6. जब किसी वस्तु की मांग में उतार-चढ़ाव मौसमी (seasonal) होता है तो इन्वेंटरी कुछ उतार-चढ़ाव को अवशोषित करके अर्थव्यवस्था को बनाए रखने में मदद करती है।

• (Note: किसी भी वस्तु की कीमत में होने वाले उतार-चढ़ाव को सीमित करने के लिए या भविष्य में होने वाली किसी वस्तु की कमी को पूरा करने के लिए वस्तु का भंंडारण बफर स्टॉक कहलाता है)
• (Note: बैचिंग एक समूह या बैच में चरण दर चरण समान वस्तुओं का उत्पादन करने की प्रक्रिया है)

(Source – Various books of college library)

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