Determination of Safety Stock in Inventory Management:

Safety stock is a buffer to meet some unanticipated increases in usage. It fluctuates over a period of time. The demand for materials may fluctuate and delivery of inventory may also be delayed and in such a situation the firm can face a problem of stock-out. Safety stock helps protect you from inaccurate market forecasts and unexpected demand rises, that can occur during a busy or festive season. It acts as a shield when your ordered products take longer than expected to arrive at your warehouse. As a result, the determination of safety stock is an important aspect of inventory management.

The stock-out can prove costly by affecting the smooth working of the concern. In order to protect against the stock out arising out of usage fluctuations, firms usually maintain some margin of safety or safety stocks. Two costs are involved in the determination of this stock i.e. opportunity cost of stock-outs and the carrying costs.

The stock out of raw materials causes production disruption resulting in a higher cost of production. Similarly, the stock out of finished goods results into the failure of the firm in competition, as the firm cannot provide proper customer service.

If a firm maintains a low level of safety frequent stock out will occur resulting in large opportunity costs. On the other hand, a larger quantity of safety stock involves higher carrying costs. The proper quantity of safety stock is typically determined by setting the level of safety stock so that a given stockout risk is not exceeded.

Determination of Safety Stocks in Hindi:

उपयोग में कुछ अप्रत्याशित वृद्धि को पूरा करने के लिए सुरक्षा स्टॉक एक बफर है। यह समय के साथ बदलता रहता है। सामग्री की मांग में उतार-चढ़ाव हो सकता है और इन्वेंट्री की डिलीवरी में भी देरी हो सकती है और ऐसी स्थिति में फर्म को स्टॉक-आउट की समस्या का सामना करना पड़ सकता है। सुरक्षा स्टॉक आपको बाजार के गलत पूर्वानुमानों और अप्रत्याशित मांग बढ़ने से बचाने में मदद करता है, जो व्यस्त या त्योहारी मौसम के दौरान हो सकता है। यह एक ढाल के रूप में कार्य करता है जब आपके ऑर्डर किए गए उत्पाद आपके गोदाम तक पहुंचने में अपेक्षा से अधिक समय लेते हैं। इसलिए, सुरक्षा स्टॉक का निर्धारण इन्वेंट्री प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

व्यवसाय के सुचारू संचालन को प्रभावित करके स्टॉक-आउट महंगा साबित हो सकता है। उपयोग में उतार-चढ़ाव से उत्पन्न होने वाले स्टॉक से बचाव के लिए, फर्म (कंपनी) आमतौर पर सुरक्षा या सुरक्षा स्टॉक का कुछ मार्जिन बनाए रखते हैं। इस स्टॉक के निर्धारण में दो लागतें शामिल होती हैं यानी स्टॉक-आउट की अवसर लागत (opportunity cost) और वहन लागत (carrying cost)।

कच्चे माल के स्टॉक से उत्पादन में व्यवधान उत्पन्न होता है जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन की लागत अधिक होती है। इसी तरह, तैयार माल के स्टॉक से प्रतिस्पर्धा में फर्म की विफलता होती है, क्योंकि फर्म उचित ग्राहक सेवा प्रदान नहीं कर सकती है।

यदि कोई फर्म सुरक्षा के निम्न स्तर को बनाए रखता है तो बार-बार स्टॉक आउट हो जाएगा जिसके परिणामस्वरूप बड़े अवसर लागत (opportunity cost) आएंगे, दूसरी ओर सुरक्षा स्टॉक की बड़ी मात्रा में उच्च (high) वहन लागत (carrying cost) शामिल है। आमतौर पर, सुरक्षा स्टॉक के स्तर को निर्धारित करके सुरक्षा स्टॉक की उचित मात्रा का निर्णय लिया जाता है ताकि दिए गए स्टॉकआउट जोखिम से अधिक न हो।

(Source – Various books of college library)

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